Outsourcing de impressão trata-se da terceirização de processos não estratégicos para uma empresa, assim a empresa tem foco livre nas suas atividades principais e estratégicas.
O Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, apresentado um custo mensurável e quantitativo.
Outsourcing de impressão
Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias e escâner de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no mundo Baseando-se nessa modalidade, aumentamos o foco nos negócios e alcançamos resultados satisfatórios. O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.
Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá justamente devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.
Objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão?
- Reduzir custos diretos e indiretos;
- Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
- Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
- Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
- Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
Etapas
1º – Levantamento
Análise dos volumes de impressão cópia e escaner e custos atuais com a produção de documentos e configuração das impressoras.
2º – Proposta
Elabora-se o projeto com a solução mais viável para sua empresa.
3º – Implantação
Instalação e configuração dos equipamentos e softwares.
4º – Treinamento
Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o processo de utilização, evitando assim o desperdício e minimizando o tempo de trabalho.
5º – Operação
Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.
Benefícios do outsourcing de impressão
Empresas que desfrutam do outsourcing como estratégia de negócio conseguem resultados eficazes em relação a sua produtividade e são, na maioria das vezes, bem sucedidas. Essas empresas adaptam-se melhor às mudanças que o mercado exige, garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo. Abaixo seguem alguns benefícios percebidos pelas empresas que contratam outsourcing de impressão:
Qual o prazo de guarda de prontuário
O outsourcing de impressão é uma ótima saída para empresas que querem focar em suas atividades principais e receberem um nível de atendimento adequado a suas necessidades, no que se refere a impressão.
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